時(shí)間是一類(lèi)稀缺資源，這類(lèi)資源的利用應(yīng)該把握什么原則呢，如下表：

１級(jí)優(yōu)先 重要且緊迫 最快完成
2級(jí)優(yōu)先 重要不緊迫 盡快完成
3級(jí)優(yōu)先 緊迫不重要 及時(shí)處理
4級(jí)優(yōu)先 不緊迫不重要 暫不處理
5級(jí)優(yōu)先 徒勞無(wú)效 不必處理 

除了掌握以上5個(gè)優(yōu)先級(jí)別以外，高效率的時(shí)間管理有以下幾個(gè)技巧：

　　凡事充分準(zhǔn)備  

　　打仗，要打有準(zhǔn)備的仗。備和不備，效率上見(jiàn)分曉。
　　工作上做好充分準(zhǔn)備，在工作具體實(shí)施之前，會(huì)有一定的預(yù)見(jiàn)性。每一步的落實(shí)，看得到前后幾步的視野，直接進(jìn)入工作核心，不會(huì)匆忙迎戰(zhàn)。

　　計(jì)劃控制

　　要想科學(xué)地運(yùn)用時(shí)間，首先必須善于檢查自己的時(shí)間使用狀況。
　　具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時(shí)間，每天做一小結(jié)，連續(xù)記兩周或一個(gè)月，然后進(jìn)行一次總結(jié)分析，看看自己的時(shí)間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費(fèi)時(shí)間的原因。
　　據(jù)專(zhuān)家研究證明，此法對(duì)于節(jié)省時(shí)間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時(shí)間，那么我們就能完成更多的工作。
　　按照長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和階段計(jì)劃申請(qǐng)事務(wù)的重要程度，來(lái)安排一天工作，這種重要活動(dòng)，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務(wù)，即（舍小利就大利）。
　　“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，應(yīng)成為管理者的行為準(zhǔn)則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開(kāi)始，就要環(huán)境保護(hù)地完成它，完成一項(xiàng)，接著再做一一項(xiàng)，這樣會(huì)使你加快速度，并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實(shí)表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會(huì)衰竭。如果管理者在上班開(kāi)始就白，毫無(wú)時(shí)間概念，那他絕不會(huì)成就令人矚目的事業(yè)。

　　保持必要的連續(xù)性

　　據(jù)心理學(xué)家研究表明，人在專(zhuān)心工作或思考問(wèn)題時(shí)，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。
　　有人曾在上班時(shí)間對(duì)25位經(jīng)理作過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經(jīng)理幾乎無(wú)法持續(xù)工作一小時(shí)以上而不受干擾。所以，當(dāng)需要集中精力，專(zhuān)心致志地思考重要問(wèn)題或處理關(guān)鍵工作時(shí)，事先要估計(jì)到可能出現(xiàn)的干擾，預(yù)先安排出一段相對(duì)集中的時(shí)間以保證思路的連續(xù)性。

　　利用****時(shí)機(jī)

　　事實(shí)表明，善于抓住時(shí)機(jī)才是****的節(jié)約，最高的效率。農(nóng)民者勤奮務(wù)農(nóng)時(shí)，才有豐收的希望，**只有抓住戰(zhàn)機(jī)，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個(gè)****時(shí)機(jī)問(wèn)題，抓住了這個(gè)時(shí)機(jī)，辦事就省時(shí)省力，事半功倍；錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，將事倍功半。

　　跳出拖延

　　惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。
　　我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習(xí)慣于先辦緊迫的事，就常常會(huì)耽擱重要的事。而且會(huì)經(jīng)常處于緊急應(yīng)付的狀態(tài)之中。
　　所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事；其次才是重要的但不緊迫的事；再次是緊迫但不重要的事；最后是既不重要又不緊迫的事。
　　這也符合領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的“二八律”，即重要的是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中，領(lǐng)導(dǎo)工作效果的80％，往往集中在20％的重要事情上。
　　所以，領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)把有效時(shí)間的80％，集中在那些重要工作上，在此基礎(chǔ)上兼顧其它。

　　善于記錄與整理

　　當(dāng)有好的創(chuàng)見(jiàn)、設(shè)想和觀(guān)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)立即記錄下來(lái)，以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、談話(huà)、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數(shù)字以及要求、意見(jiàn)等，最好隨時(shí)記在本子上，有個(gè)“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
   
 
　　學(xué)會(huì)“暫停叫停”

　　在做一件非常復(fù)雜的工作時(shí)，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點(diǎn)時(shí)間放松一回，然后冷靜思索，暫時(shí)中斷原來(lái)的思路，探索一下新的途徑，常常會(huì)收到意想不到的效果。
　　從生理角度上講，用片刻休息（抽支煙、喝茶甚至伸個(gè)懶腰）把工作間隔開(kāi)來(lái)，會(huì)緩解高度緊張的狀態(tài)，恢復(fù)精力。
　　因此，這也是在有限時(shí)間里提高工作效率的一個(gè)重要方法。工作狂毫無(wú)休止的工作只會(huì)導(dǎo)致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風(fēng)景，只有具備良好的休息，才算是圓滿(mǎn)的人生。

　　不要和過(guò)去過(guò)不去

　　問(wèn)題：如果你不小心丟掉100塊錢(qián)，只知道它好像丟在某個(gè)你走過(guò)的地方，你會(huì)花200塊錢(qián)的車(chē)費(fèi)去把那100塊找回來(lái)嗎？
　　當(dāng)遇到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，大家肯定會(huì)大笑那個(gè)這樣干的家伙。可是生活中，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過(guò)去，為一個(gè)不能挽回的結(jié)果，耗費(fèi)時(shí)間、精力。
　　要勇敢的和過(guò)去說(shuō)再見(jiàn)。

　　留有必要彈性

　　進(jìn)行時(shí)間配置時(shí)，一定要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)付計(jì)劃之外的事。訂計(jì)劃并非越精細(xì)越好，如果將計(jì)劃訂成飛機(jī)時(shí)刻表那般緊湊，只會(huì)給你帶來(lái)不便，一旦出現(xiàn)特殊情況，全盤(pán)計(jì)劃都會(huì)被打亂。那將大大降低你的工作效率。

　　不過(guò)分追求完美

　　沒(méi)有十分的必要，不要把時(shí)間放在追求完美之上，我們的時(shí)間總有一部分浪費(fèi)在無(wú)謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會(huì)形成壓抑神經(jīng)病。
　　這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高，即不到心滿(mǎn)意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。 達(dá)到90分可能會(huì)用一周，但要達(dá)到95分會(huì)用一個(gè)月，達(dá)到100分，可能一年都不止。
　　其實(shí)，真正的十全十美又何處尋找呢？即使你認(rèn)為已經(jīng)完美了，可換一個(gè)方位或角度看，你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。
　　尤其在決策過(guò)程中，因?yàn)橹車(chē)�環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)性和多變性，更容不得決策人花大量的時(shí)間用于資料搜集或前后印證，否則機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。應(yīng)盡量早下決心，雖然風(fēng)險(xiǎn)極大，但利潤(rùn)的吸引也相對(duì)大得多。